• 作为一个管理者,在工作中哪些方面应该做好
  • 作为一个管理者,在工作中哪些方面应该做好

    1. 领导团队:管理者应该能够指导和领导他人,并提供有关指导、方向和激励。

    2. 有效沟通:管理者需要具备良好的沟通能力,能够与员工和其他管理者建立良好的关系,并创造一个积极向上的工作氛围。

    3. 目标和规划:管理者应该有明确的目标和规划,并向员工解释和传达这些目标。他们还应该监控进度,及时调整计划以确保实现目标。

    4. 促进员工发展:管理者应该促进员工的发展,例如提供培训、反馈和指导。

    5. 管理资源:管理者需要有效地利用组织的资源,例如人力、物力和财力,来实现组织的目标。

    6. 明确责任:管理者需要明确每个人的职责和责任,并确保每个人都清楚自己的角色和任务。

    7. 管理变化:管理者需要准备应对可能的变化,并利用这些变化来促进组织的发展。

    8. 良好的决策能力:管理者在处理问题和做出决策方面需要具备较强的能力。

    小领导和大领导的区别:能不能管好下属的“猴子”

    有一个非常可怕的现象,很多小主管最容易掉入一种陷阱:自己忙得团团转而底下的人无事可做。

    仔细回忆一下,你是不是有过类似情况:

    下属:老大,我遇到个问题……(在下属这边,你是个解决问题的人)
    30分钟后,你答复:这个问题我需要思考一下,现在有点忙,晚点告诉你怎么做(你接受这个认定并给自己揽了活)
    下属:老大,刚才的问题你想得怎么样了,有点急(变成他们来监督你了)
    你:有些还没搞清楚,再等等,下班前告诉你(你接受监督并给自己下了deadline)

    非常理解很多小主管被提拔后,鸿鹄满志、想要大展拳脚,遇到下属提问就“如饥似渴”,充满鸡血想要解决一个又一个问题,以此证明自己的能力出众。

    但是正确的答复应该是:

    我暂时不能给你建议。你把你负责的事情再考虑下,下午4点半,和我沟通可行的进一步想法。

    通常,当下属向上司求救时,他所寻找的不是一个解决方案,而是一个解决问题者。但作为管理者要认定一点——任何时候,在我帮你解决你的问题时,你的问题决不能成为我的问题。而这个答复——“下午4点半”, 先安排讨论时间是为了减少延误的可能性。

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    团队里的小主管,需要学会2件事:

  • 正确分派任务
  • 有效实现监督
  • 结合一个有意思的【猴子理论】和大家分享下:

    猴子是双方谈话结束后的下一个步骤,简单来说就是:todo(待办)。主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。

    正确分派任务

    1、保证每件任务(猴子)都在下属的背上,当他离开办公室时,主管与下属双方对于自由程度与下次会面的时间、地点要达成共识,下属尤其要牢记约定时间,以确定猴子不至于饿死

    2、管理者可以运用的5个任务层次:

    • (5)独立行动,例行性报告;
    • (4)行动,但需要立即请示(意味着报告频率超过例行性报告);
    • (3)建议,等待裁示再行动;
    • (2)请示要做什么;
    • (1)等待指示(最低级别)。

    3、用工作报告禁止下属采取第一等级,而工作报告是要写出每个人在未被授权、无所事事时,所必须完成的任务与责任

    4、帮助下属改掉“请示你应该做什么”的习惯,以禁止第二等级,努力把下属提高到第五级,独立行动。

    5、千万不要帮他们做分内的事,当下属来找你时,他们要的不是协助,他们需要的是杀人武器上有你的印章。你的手千万要远离他们的扳机。

    6、协助下属完成工作,不要让上级来干预,除非下属做好了准备

    7、协助下属完成工作应该包括足够的对话,主管对下属的能力、人品已有十足的信息

    8、培养下属自力更生的能力,而自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。

    这一块的核心是要从你的老板那里接受猴子,而不是从你的部属身上。你要让你的部属具备独立行动的能力。

    有效实现监督

    1、按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱的喂食:把临时发现的猴子归入系统性工作的猴子之中,不能做救火队员,不告诉他如何去喂,让部属自发的拿出系统性全局性的解决方案和实践行动。

    2、过细、过于频繁的后续追踪是骚扰。

    3、越级监督,混淆了任务的优先次序,使管理者本人和接到指示的部属都费力不讨好。所以不要直接对非直属下属给予指令,容易造成组织结构混乱,如有问题找到最近一级高级领导,让其决策、监督、执行,效果将更好。

    4、即便没有进展,也应该喂养猴子。无进度的喂食方式:应该达到什么进度,目前进展情况,为什么产生此情况及相关建议等内容。

    5、无论何时,尽可能面对面地喂养猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。

    6、可以给下属方向,可以提出建议,但猴子还是他的,如果没有及时可以给予答复,让他主动去找寻问题的答案,因为猴子在他的背上。

    最后,所有的管理者,都务必要搞清楚自己的价值贡献:

    • 【你们的贡献】来自于判断力和影响力,而非个人投入的时间长短和埋头苦干的程度。管理者必须用技巧增加自己的可支配时间,管理者必须要分得清主次,充分利用下属的时间,才能让自己的贡献值和产出值最大。
    • 【下属的贡献】来自于时间和努力,他们的时间管理主要是:自我管理技巧的改进、自制力的提升、自我评价和自我考核的技巧。注重在较少的时间里做更多的事情,原则是做好计划、按照计划执行。

    以上。

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